الوظيفة
تنظم مساعدة الإدارة، تحت إشراف الإدارة العامة، الاتصالات والوثائق والمواعيد الضرورية لحسن سير العمل اليومي.
المهام
- الرد على المكالمات وتصفيتها وتوجيهها مع ضمان جودة الاستقبال.
- إدخال الوثائق وتنسيقها ونسخها وتوزيعها.
- تحديث قواعد البيانات وتنظيم جدول المدير.
- تصنيف الوثائق وأرشفتها وفق الإجراءات المعتمدة.
المؤهلات
- شهادة جامعية لسنتين وإتقان ممتاز للأدوات المكتبية وOffice 365 وOutlook. مهارات الكتابة والتنظيم والإنصات والسرية واحترام الإجراءات أساسية.