Die Stelle
Direkt der Geschäftsleitung zugeordnet, organisiert die Assistenz Kommunikation, Unterlagen und Termine für einen reibungslosen Alltag.
Aufgaben
- Anrufe annehmen, filtern und weiterleiten und einen guten Empfang sichern.
- Interne Dokumente erstellen, formatieren, vervielfältigen und verteilen.
- Datenbanken aktualisieren und den Kalender der Leitung organisieren.
- Dokumente nach Verfahren ablegen und archivieren.
Qualifikationen
- Abgeschlossene zweijährige Hochschulausbildung und sehr gute Office-365-, Outlook- und Bürokenntnisse. Schreibstärke, Organisation, Zuhören, Diskretion, Vertraulichkeit und Prozessdisziplin.