Stanowisko
Podlegając Dyrekcji Generalnej, organizuje komunikację, dokumenty i spotkania potrzebne do sprawnego działania firmy.
Zadania
- Odbierać, filtrować i kierować połączenia, dbając o jakość obsługi.
- Tworzyć, formatować, kopiować i rozpowszechniać dokumenty.
- Aktualizować bazy danych i organizować kalendarz dyrektora.
- Klasyfikować i archiwizować zgodnie z procedurami.
Kwalifikacje
- Ukończone dwuletnie studia i bardzo dobra znajomość Office 365, Outlooka i narzędzi biurowych. Ważne są pisanie, organizacja, słuchanie, dyskrecja, poufność i procedury.