Le poste
Rattachée à la Direction Générale, vous facilitez l’organisation quotidienne de la direction, la qualité de l’accueil, la gestion des documents et la coordination des rendez-vous.
Missions
- Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Participer à l’amélioration continue de la qualité de l’accueil.
- Saisir et mettre en forme les courriers, rapports, convocations et autres documents, puis les reproduire, les scanner et les diffuser.
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société.
- Préparer et organiser les rendez-vous ainsi que l’emploi du temps du directeur.
- Classer et archiver les documents selon la méthodologie prévue.
Qualifications
- Bac+2 impérativement validé.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux : Pack Office, Office 365, Outlook et recherche internet.
- Bonne qualité d’écoute et sens relationnel développé.
- Aptitude au travail collectif et excellente organisation.
- Attention portée au respect des procédures.
Informations complémentaires
- Sens des priorités, rigueur, organisation et réactivité.
- Excellentes aptitudes rédactionnelles.
- Autonomie, discrétion et confidentialité.