Die Stelle
Sie behalten Zahlen im Blick, ohne die Kundenbeziehung aus den Augen zu verlieren? Verstärken Sie EDIFIS Group, um die Zahlungsnachverfolgung unserer gewerblichen Kunden zu organisieren. Gemeinsam mit Vertrieb und Buchhaltung klären Sie Sachverhalte, bearbeiten Blockaden und verfolgen Zahlungszusagen methodisch und diplomatisch.
Aufgaben
- Rechnungen, Fälligkeiten und Kundensalden anhand von Buchhaltungs- und Vertriebsdaten verfolgen.
- Zahlungserinnerungen vorbereiten und gewerbliche Kunden kontaktieren, um erwartete Zahlungen und mögliche Meinungsverschiedenheiten zu klären.
- Zahlungszusagen erfassen und ihre Einhaltung verfolgen; nützliche Informationen an Vertrieb und Buchhaltung weitergeben.
- Abweichungen, Gutschriften oder fehlende Dokumente erkennen und die Klärung von Rechnungs- oder Lieferstreitigkeiten koordinieren.
- Vorgesetzte über Verzögerungen und entscheidungsbedürftige Situationen informieren; genehmigte Bedingungen und Verfahren anwenden.
- Nachvollziehbare Vorgänge führen und eine klare Übersicht über fällige Beträge, durchgeführte Maßnahmen und nächste Fälligkeiten erstellen.
Ihr Profil
- Erfahrung im außergerichtlichen Forderungsmanagement, in der Debitorenbuchhaltung oder in der administrativen Betreuung von Geschäftskundenkonten.
- Gutes Verständnis von Rechnungen, Gutschriften, Fälligkeiten und Zahlungsabgleichen.
- Sicherer Umgang mit Excel und Buchhaltungs- oder Vertriebssoftware; Erfahrung mit Verwaltungswerkzeugen ist erwünscht.
- Professionelle Kommunikation, höfliche Bestimmtheit, Diskretion und Fähigkeit, mit mehreren Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.
Erfolgreich arbeiten und überzeugend bewerben
- Ihr Beitrag: Transparenz über Zahlungen schaffen und Blockaden lösen, während die professionelle Kundenbeziehung gewahrt bleibt.
- Für Ihre Bewerbung: Nennen Sie die betreuten Kontotypen, die verwendeten Werkzeuge und ein Beispiel für einen bereinigten Vorgang, ohne vertrauliche Daten zu übermitteln.
- Vollzeitstelle am EDIFIS-Hauptsitz in Sidi Daoud – La Marsa. Onlinebewerbung mit Ihrem Lebenslauf.